Подпись документов электронной цифровой подписью

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись (ЭЦП) нужна для подписания электронных документов и придания им юридической значимости. Процесс выдачи ЭЦП регулируется в России Федеральным законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

ЭЦП позволяет достичь сразу нескольких важных целей:

  • идентифицировать автора;
  • позволяет определять вносились ли изменения в документы после его подписания;
  •  защищает документ от подделок;
  • исключает несанкционированный просмотр.

Виды электронных подписей, используемых в РФ

В Российской Федерации на законодательном уровне допускается и классифицируется три вида электронных подписей:

  1. Простая ЭЦП. Подтверждает авторство, но не гарантирует неизменность документа после подписания. Поэтому не может гарантировать юридическую значимость подписываемого документа;
  2. Усиленная, Неквалифицированная электронная подпись. Создается с помощью криптографических технологий и дает возможность идентифицировать автора, а также гарантирует неизменность документа после его подписания. Такие подписи выдаются только удостоверяющими центрами. Использование такой ЭЦП возможно как между юридическими так и физическими лицами, однако для придания юридической значимости этим документам требуется дополнительное юридическое соглашение.
  3. Усиленная, Квалифицированная электронная подпись. Также создается с помощью криптографических алгоритмов, однако выдается только специальными удостоверяющими центрами. Квалифицированная подпись безусловно подтверждает юридическую значимость подписанных документов без каких либо дополнительных договоров и т.д. То есть, данная ЭЦП юридически равна рукописной подписи и имеет такую же юридическую силу. Срок действия – 1 год.

Какой тип подписи нужен для участия в закупках по 44-ФЗ?

Для участия в закупках по 44-ФЗ необходимо наличие усиленной квалифицированной электронной  подписи.

Данное требование установлено законодательством с 1.06.2018 года. Данные подписи можно получить только у аккредитованных сервисных центров. Аккредитацией таких центров занимается уже Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (Минкомсвязи РФ). Список аккредитованных центров вы можете найти на сайте https://digital.gov.ru/ru/

Из чего состоит комплект ЭЦП?

Полноценный комплект усиленной квалифицированной подписи состоит из трех составляющих:

  1. Сертификат электронной подписи;
  2. Средство криптографической защиты информации (СКЗИ);
  3. Защищенный носитель.

Как поставить электронную цифровую подпись на документы?

Для того, чтобы подписать цифровой документ с помощью ЭЦП необходимо наличие следующих составляющих:

  • Сам электронный документ;
  • Полный комплект ЭЦП, выданный сертифицированным сервисом;
  • Компьютер с необходимым комплектом программного обеспечения.

В данной статье поговорим о третьем пункте, так как первые два обычно уже имеются, когда возникает необходимость подписи.

Важно отметить, что программное обеспечение на свой компьютер лучше скачивать тоже у сертифицированного сервиса, который имеет все необходимые документы и может гарантировать юридическую силу подписываемым файлам. Таким сервисом является КриптоПро. Скачать нужные программы для любой из распространенных операционных систем вы можете на странице https://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin/. Там же есть детальное авторское описание и инструкции по установке ПО для всех операционных систем.

Спасибо, заявка отправлена